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        15年行業經驗 一站式解決方案 大型活動策劃公司
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        客戶創意年會策劃全套方案

        發布時間:2022-07-22 00:00   點擊量:

        如何策劃年會,怎么策劃好一場公司年會活動

        湖南榮智文化活動策劃公司成功策劃一場年會的步驟有哪些?

        1、分工明確,提高工作效率

        首先應該成立一個專門的年會策劃小組,成員需要經過篩選,確保組內成員能夠各司其職。當然也可以找專門從事活動策劃的公司全程策劃。

        2、回顧過去,展望未來

        回顧一下這一年來公司發生的各種大小事件和熱點,如重大事件、有意思的公司傳統、公司實行的新方針,定下的新目標等,可能很多新員工都不太熟悉呢,這樣做能引起同事們的共鳴。

        3、展示公司理念

        激發創新活力現代優秀的企業在舉辦年會時,都越來越注重與企業文化的融合。沒有公司特色文化的公司年會,只是一般的聚會,起不到年會能夠體現的重要價值,沒有進步相當于退步,所以,公司不惜耗費大量人力、物力、財力來策劃一次成功的年會,對于策劃公司來說,高端精致一向是我們的追求。充分了解一個企業內部的文化,企業員工在哪方面的工作上名列前茅,把一個好現象、好事跡用活動的內容表現出來,才能夠給人以深刻的印象。

        4、創意節目方案你想好了嗎

        即使想象力有限也要創意十足,試想,如何只是簡單的走完流程,那么這個年會有何意義呢?

        找準公司年會的主題基調,在此基礎上調動想象力,保證員工對年會節目內容感興趣。將公司在年會中想要要傳達和表現的內容考慮進去,提供一個暢所欲言、振奮人心的機會和平臺。策劃公司的策劃人員會根據公司要求和特色設計非常符合客戶公司的創意節目。

        5、員工的參與度

        在策劃年會的時候,員工的參與度是很重要的,策劃公司會在看節目的時候添加一些需要全員參與的小節目,這樣要在保證節目的質量的同時讓所有員工互動起來。在這個環節可以適當的丟棄一些老套的形式,小游戲的設置以性格不同,特長不同的員工為選擇標準,更加人性化的同時也能增近同事與同事之間的距離。

        6、完美的結尾

        收尾工作同樣重要,在興奮過后,感動之余,結尾的展示能夠讓人更加深刻地記住這次年會的各種體驗。領導的總結、激勵、同事之間的祝福,年會紀念物等等,這些都能讓員工們感受到企業與自己之間的親切感,也不會讓這次年會所要傳達的理念轉瞬即逝。首先要搞清楚,年會活動面對的是公司員工還是公司的客戶,亦或是供應商的答謝,其次,根據不同的對象策劃相關的活動流程、節目等。年會活動是一個系統性的工作,一般公司很難自身做一場專業的年會活動,如果公司有預算、要求高,建議找相關的專業機構來協助(如:睿陽活動策劃)

        客戶創意年會策劃全套方案

        怎樣策劃一個有趣又雅致的年會活動

        年會是企業激勵員工、展示業績、聯系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗。

        年會的組織大致分為七個環節:

        (1)確定活動立項

        (2)制定預算

        (3)選定會務代理

        (4)確定方案

        (5)確認實施細節

        (6)結算

        (7)總結

        年會的組織有五個要素:

        (1)預算

        (2)人數

        (3)參會人員組成

        (4)會議主要議題

        (5)會議時間

        51團建這五個要素牽涉到在整個年會組織過程中選址、酒店、餐標、禮品、活動安排等一系列決策。

        在制定預算環節,主要考慮交通、住宿、膳食、會議綜費、禮品,有的年會還要加上會后的旅游預算。

        選定會務代理是組織年會便捷可靠的方法:

        第一,可以節省預算,花同樣的錢可以辦更多的事。一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次。直接向酒店訂場地和客房反而比通過會務公司報價高

        第二,可以節省時間、簡化操作流程。專業的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉,它們可以按照要求很快找到合適的地點和報出初步的預算。

        第三,更好地協調酒店關系,以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務過程,它是一個需要很多協調工作的系統工程。會務代理公司的操作經驗以及和會務酒店良的好合作關系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的規定,在下午14:00以后客人方可入住,特別是在旅游旺季。如果您的會務活動人數眾多(比如用房數在100間以上),而酒店在前一天是滿房的情況下,就會造成大批客人到店后無法入住的情況,這時候就需要會務代理公司動用人脈和酒店各部門(前臺、禮賓部、客房部等)進行協調,以解決入住問題。另外,在會場搭建時的提前進場時間也需要和酒店工程部、宴會廳及保安部進行協調,如果沒有會務公司的協作,組織者會增加很大的難度。

        在確定方案環節,首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞臺及背景搭建、節目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環節最須留意的地方。

        51團建接下來是重要的確認實施細節了。首先,要創建一個工作進度表,這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。工作表的內容要包括以下幾個方面:

        a邀請的貴賓及確認其成行;

        b舞臺設計、場地搭建、燈光音響布置的完成;

        c文書工作、會議資料的準備;

        d房間分配表;

        e用餐(餐標、菜單、主桌、臺卡);

        f交通安排;

        g各項工作的負責人及聯絡方式;

        h支付各項定金的時間表;

        j表演者的邀請及確認;

        k禮品、胸花、指示牌、胸卡;

        l會務照片及錄像資料的制作和贈送。

        在檢查準備工作的時候,關鍵點是:圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關聯活動是否夠豐富、夠突出。

        51團建在結算環節,關鍵是在活動進行過程當中,要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認。比如自助餐的用餐人數、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網費、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數等等。一般而言,酒店的各項預定都有保證人數的要求,在預計人數的5-10%以內,酒店是可以靈活處理的。

        51團建總結報告的內容應該包括此次活動是否達到了預期目的,預算執行情況、對會務代理的服務評價、不足和建議。

        搜一下:怎樣策劃一個有趣又雅致的年會活動

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